Onininen-lehti 1-2014



Vaivaton verkkolasku

Verkkolaskun käyttö Suomessa yleistyy – eikä ihme. Säästäähän
se aikaa, rahaa ja luontoa. Lisäksi verkkolasku vähentää virheitä.


Yritykset lähettävät verkkolaskunsa tavallisesti taloushallinto-ohjelmansa avulla. Verkkolaskujen vastaanottaminen puolestaan vaatii sähköisen ostolaskujen käsittelyn joko pankki- tai ostolaskutusjärjestelmässä.
Mutta miksi paperilaskuista kannattaa luopua?     
 
– Verkkolaskua ei tarvitse syöttää tietokoneelle käsin eikä kierrättää toimistossa. Se nopeuttaa käsittelyä, jopa puolittaa laskujen käsittely-kustannukset ja vähentää virhemahdollisuuksia, sanoo Onninen Oy:n sähköisen kaupan asiantuntija Neea Virta.
 
– Verkkolasku on hyvä ratkaisu niin laskun lähettäjälle kuin sen vastaanottajalle. 

Pankit ja operaattorit neuvovat

 
 Suuri osa Onnisen asiakkaista vastaanottaa jo verkkolaskuja. Virta kannustaa kaikkia siirtymään verkkolaskutukseen, mutta muistuttaa muutamasta seikasta. 
 
– Asiakkaan tulee käyttää pankissa yrityspuolen verkkolaskupalveluja,
Virta sanoo.
 
– Voimme lähettää sähköisesti päiväkoontilaskuja. Tällöin samana päivänä toimitetuista tilauksista, joissa on sama toimitusehto ja -tapa, muodostuu vain yksi lasku. Viikkokoontilaskuja emme kuitenkaan voi lähettää sähköisesti.
 
Pankit ja verkkolaskuoperaattorina toimivat yritykset opastavat asiakkaitaan sähköisen laskutuksen ensiaskelissa. Onnisella tarvittava muutostyö vie vain hetken.  
 
Verkkolaskuttaminen voi vaatia asiakkaalta laskutusohjelmiston päivitystä. Asiantuntijoilta kannattaa tarkistaa, vaikuttaako se muihin tietojärjestelmiin ja niiden välisiin yhteyksiin. 

Hallitusti verkkolaskutukseen

1. Kysy neuvoja pankista tai verkkolaskuoperaattorilta.

2. Selvitä käytännön seikat pankin tai verkkolaskuoperaattorin kanssa.

3. Lähetä osoitteeseen verkkolasku(at)onninen.com verkkolaskutiedote tai   
     seuraavat tiedot:
 
     • yritys
     • y-tunnus
     • verkkolaskuosoite
     • verkkolaskuoperaattori
     • välittäjätunnus
     • laskutusosoite, jonka pitää näkyä laskussa
 

Sanastoa

 
Sähköinen lasku
Sähköinen laskusanoma, esimerkiksi verkkolasku, e-lasku tai ovt-lasku.

Verkkolasku 
Yritysten välinen sähköisessä muodossa lähetettävä ja vastaanotettava lasku, vastaanotetaan pankki- tai ostolaskujärjestelmään. Yleensä mukana myös kuva laskusta. Pankit puhuvat usein e-laskusta verkkolaskun sijaan.

e-lasku
Pankkien kuluttajia varten kehittämä sähköinen lasku, vastaanotetaan verkkopankkiin.

OVT-lasku (EDI-lasku)
Tavallisesti tiettyyn tilaukseen automaattisesti kohdistuva sähköinen lasku. Ei kuvaa laskusta. Vaatii asiakkaalta sopivan ohjelmiston ja OVT-operaattorisopimuksen.

Teksti: Vesa Ville Mattila