OVT -tilausohje

Tilaajan tiedot

Pakollinen tieto on vain tilaajan OVT-tunnus, joka määritellään tilaajan järjestelmän perustiedoissa. Tyypillisesti sen sisältö on 0037 + tilaajan LY-tunnus tai vastaava.
Esim.:
003712345678
Tilauksella voidaan lähettää myös tilaajan toimitusosoitetietoja, mutta ne eivät ole välttämättömiä

Toimitusosoite

Oletusarvoisesti tilaus toimitetaan Onnisen perustiedoissa asiakkaalle määriteltyyn osoitteeseen.
Mikäli poikkeava toimitusosoite lähetetään OVT-tilauksella, on siinä oltava myös katuosoite, postitoimipaikka ja postinumero. Mikäli tilauksen lähettäjän järjestelmä mahdollistaa, voidaan lähettää myös lisänimi
Esim.:
TILAAVAN YRITYKSEN NIMI
LISÄTIETOJA 30 MERKKIÄ
KATUOSOITE 30
12345
POSTITMP

Toimitusaika

Jos ovt -tilaus on tullut Onnisen järjestelmään ennen klo 16:00 niin tilaus on noudettavissa seuraavana arkipäivänä halutusta Onnisen pisteestä

Toimitustavat

Z01 = onninen toimittaa (jos tilaus on tullut järjestelmäämme ovt:n kautta ennen klo 16:sta niin tavarat toimittetaan asiakkaalle haluttuun toimitusosoitteeseen seuraavana arkipäivänä (reitin ajopäivänä)
OXX = katso sivu alla

Tilauksen viitteet

Otsikkotaso
Asiakkaan tilausnumero (RFF+CO),
Tilauksen merkki (RFF+AAT)
Tilausviite (RFF+CR),
Työnumero (RFF+JB),
5 riviä otsikkotekstiä (FTX),

Rivitaso:
Rivin yleistä tekstiä (FTX+LIN)
Rivn positiotieto (RFF+ZPO)

Kaikki edellä mainitut palautetaan aina sekä tilausvahvistuksella, että laskulla.

Noudot myyntikonttoreista

Nouto-osoite on nyt mahdollista esittää myös toimitustapakoodilla, jolloin varsinaista toimitusosoitetta ei tarvitse lähettää.

Toimitustapakoodit

Malli

Malli, asiakas haluaa tehdä noudon Onnisen Hyvinkään Express toimipaikkaan.

Noudon toimitusosoitteeksi laitetaan normaaliin tapaan tilaajan tiedot sekä ovt-tilaussanomalla on oltava tieto/tunnus siitä mihin varastoon asiakas haluaa tehdä noutotilauksen.

(O15=Hyvinkään Express)

Asiakkaan lähettämä osoite:
MATTI MÖTTÖNEN OY
LISÄRIVI
TESTIKATU 15
005800 
HYVINKÄÄ

Onnisen järjestelmässä noutotilaukselle viedään pelkästään MATTI MÖTTÖNEN OY rivi ovt-sanomalta toimitusosoitteeseen ja muut osoiterivit tulevat Onnisen järjestelmästä 

Onnisen tilauksella tuleva osoite:
ONNINEN OY HYVINKÄÄ
MATTI MÖTTÖNEN OY
HAKAKALLIONTIE 7
05460 HYVINKÄÄ

Toimitustapa tunnukset

Tunnukset tulevat ovt -sanomalla TDT+20 –segmentissä !

TDT+20+O15 tarkoittaa siis noutoa Hyvinkään Expressistä

Jotta saisi nuo Onnisen pisteitä vastaavat tunnukset käyttöönsä niin asiakkaan pitää olla yhteydessä ohjelmistotaloonsa joka luo/lisää nämä tunnukset asiakkaan ohjelmistoon.

OVT-laskut

OVT-laskut on mahdollista saada joko
•  kaikista tilauksista, myös käsin syötetyistä
•  vain OVT-tilauksista

Yhteystiedot:

Kaikissa OVT-asioissa ota yhteys:
ediservice@onninen.fi